| 按照市劳动保障局的统一部署,市人力资源市场服务中心自今年2月底起在全体干部员工中开展了“继续解放思想,坚持改革开放,努力争当实践科学发展观的排头兵”学习讨论活动。广州市劳动保障咨询热线12333(以下简称“12333”)积极响应活动号召,采取三项举措,引导咨询员争做业务行家里手,争当劳动保障事业的排头兵,全面提升12333服务效率与质量,取得显著成效。 开展“服务之星”评选活动,接听效率明显提高。 今年3月12333制定了“服务之星”评选方案,从接听效率、服务态度和业务水平等方面对咨询员进行考核,每季度评选出服务之星,激励咨询员全心全意为群众提供温馨、优质、高效的服务。自4月份正式开展以来,咨询员们表现出“不甘落后,力争上游”、“强自身素质、树热线形象”的积极态度,工作热情高涨,电话接听效率明显提升,日最高接听量纪录连番突破,最高达到209个/人(按7小时接听算,平均每两分钟接听一个电话)人均日接听量也呈上升趋势,由开展活动前的90个/人增长至130 个/人,在有限的时间内为更多的群众提供了高效的劳动保障咨询服务。 结合实践案例进行学习讨论,接听质量不断提升。 在提高咨询员接听效率的同时,12333通过组织全体咨询员进行实践案例分析与学习的办法,着重提升接听质量。班长坐席采取随机抽取的方式了解咨询员电话接听情况,推荐典型案例,咨询员也结合自身接听电话情况自荐典型案例。每周工作例会上,全体咨询员通过自我评价及相互点评的方式,对典型案例分析优点和不足,取长补短,相互促进。自开展案例分析活动以来,咨询员在把握来电问题迅速、运用政策准确、语言表达简洁三方面的能力普遍增强,服务质量不断提升。 成立政策法规研究课题小组,健全发展长效机制。 提高12333服务效率与质量的根本在于建设一支高素质的咨询员队伍。为此,12333成立了6个课题小组,围绕当前劳动保障政策法规中的热点、难点问题,深入探讨,每月提交课题小结,并组织交流研讨,深化咨询员对劳动保障政策法规的认知水平,不断提高咨询员素质,形成促进12333发展的长效机制。
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